人事異動申請のワークフロー化

部門からの採用情報や異動発令の申請をワークフロー化します。
煩雑で非効率になっている申請書類の収集、内容チェック、管理作業から解放されます。

このようなお悩みを持つ企業におすすめ

部門からの採用申請、異動申請が紙・Excelで提出されるため、とにかく煩雑である

組織単位の大量異動の申請を効率化したい

異動発令の申請・承認状況(異動元入力、異動先入力、承認)を把握できない

人事発令申請のワークフロー化

Webブラウザーから入力・申請・承認できます。承認者・閲覧者を申請書毎に指定できます

部門から用紙やExcelのメール添付によって収集している採用申請、異動申請をWebブラウザーから入力、申請によるワークフロー化できます。異動申請のような異動元と異動先の組織両方に申請書を作成してもらっているようなケースもワークフロー化によって業務の簡素化、効率化を図れます。

<承認者の選択> 承認者の選択
複数人をまとめて一括申請

異動対象者の情報をまとめて登録、申請できます。Excelアップロードによる申請の機能拡張もできます

Excelアップロードによる申請の機能拡張をすれば、部門で作成したExcel人員体制表をアップロードすることで申請書の記入を完了することが可能です。組織単位の大量異動の申請を大幅に効率化することができます。

<異動対象者の選択> 異動対象者の選択
申請書の入力支援

申請に必要な情報のマスタからの選択、必須入力チェックにより入力漏れ、誤りを防げます

申請書の入力支援は、異動申請であれば「異動者の氏名」「異動元・異動先組織名」「兼務」「費用負担部門」などの情報はシステム登録されているデータを選択することで入力の誤りを防げます。Rosicに登録する申請に必要なデータは基幹システムなどから連携させることも可能です。

<申請情報の入力> 申請情報の入力
申請・承認状況の可視化

全体の進捗状況をステータス管理画面で把握できます

本社人事は、一覧性のあるステータス管理画面で申請・承認状況を一括管理できます。管理画面では、申請内容、申請日、起案者などで確認したい情報を検索できます。

<ステータス管理> ステータス管理